Col­la­bo­ra­teur/trice ad­mi­ni­stra­tif(ve) en ge­sti­on de pro­jet, Di­rec­tion des soins/MTT, 40 à 60 %

Le Centre hospitalier Bienne est le centre médical public de la région bilingue Bienne-Seeland-Jura bernois. Intéressé-e à œuvrer à la santé de notre population aux côtés de nos 2'300 collaborateurs et collaboratrices ?

Vos tâches – notre poste

• Soutien administratif et organisationnel aux chefs de sous-projets et aux responsables hiérarchiques de la direction Soins/MTT, principalement dans le cadre du projet de construction
• Élaboration et mise à jour régulière du planning général, des calendriers et d'autres documents de travail
• Soutien à l'élaboration et à la documentation des processus, des concepts et des schémas de déroulement
• Saisie, gestion et mise à jour des processus, des tâches et des informations relatives aux projets dans les outils prévus à cet effet
• Organisation et coordination des rendez-vous et des réunions, y compris les invitations et les réservations de salles
• Préparation et suivi des réunions, rédaction des comptes-rendus et suivi des points en suspens
• Mise en place et gestion d'un système d'archivage structuré et clair
• Compilation, mise en forme et mise à jour des documents de projet et des présentations
• Soutien administratif pour d'autres projets et tâches de la direction Soins/MTT

Vos compétences – nos attentes

• Formation commerciale ou en gestion d'entreprise validée
• Expérience dans le soutien administratif et l'accompagnement de projets
• Expérience dans la création et la mise à jour de tableaux récapitulatifs, de schémas de processus et de documentation de projet
• Organisation, coordination ainsi que préparation et suivi des rendez-vous et des réunions
• Garantie d'un classement structuré et d'un suivi des points en suspens, des tâches et des décisions
• Très bonnes capacités d'organisation ainsi qu'une méthode de travail structurée et autonome
• Maîtrise des applications Office courantes
• Bonnes aptitudes à la communication et à la coordination, ainsi qu'un goût pour la collaboration avec différents groupes professionnels et les participants au projet
• Très bonne maîtrise de l'allemand à l'oral et à l'écrit; la maîtrise du français est un atout

Vos possibilités – notre offre

• Un projet de construction passionnant et tourné vers l'avenir, porteur d'une dimension sociale
• Une collaboration au sein d'équipes multidisciplinaires et motivées
• La possibilité de participer à la mise en place de structures de projet efficaces
• L'intégration dans un environnement professionnel où les circuits décisionnels sont courts
• Des horaires de travail flexibles et des conditions de travail modernes

Pour de plus amples informations, n'hésitez pas à contacter Nicole Mellenberger, responsable Projets & Processus, au 032 324 44 84.

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